Ciclo de Compras

AgroTools entrega un completo WorkFlow para el proceso de compras, este proceso debe pasar por la aprobación de encargado de compras, el cual podrá aprobar, rechazar, aprobar de forma parcial o anular una solicitud. Una vez el encargado apruebe una solicitud, podrá ser generada la correspondiente orden de compra.

Para poder enviar una orden de compra, esta debe ser aprobada, permitiendo tener el control sobre las compras y responsabilizando a cada usuario al momento de tomar decisiones.

Solicitud de Compras

AgroTools permite realizar la solicitud de productos a través de módulo dedicado a este proceso, para ello se entrega a los usuario la posibilidad de solicitar productos en cantidades, según unidad de medida, agregar observaciones y ver el estado de la solicitud de cada producto.

Evaluación de Solicitudes

AgroTools permite al usuario encargado de bodegas, validar las solicitudes de compras, tomando la decisión de comprar o realizar un envío desde la bodega.

Si el usuario aprueba una solicitud de compra, esta, se verá referenciada en una orden de compra, la cual será enviada a una posterior revisión por parte del encargado de adquisiciones.

Órdenes de Compra

AgroTools permite generar órdenes de compras referenciando a solicitudes realizadas por los usuarios, una orden de compra puede referencias una o más solicitudes, ahorrando tiempo en la digitación de estas.

AgroTools permite que el usuario generador de ordenes de compras, decida el tipo de cambio para la orden de compra, permitiendo realizar compras en dólares, euros y otros tipos de monedas.

Finalmente AgroTools genera la orden de compra física, como lo muestra la sieguiente imágen:

Evaluación de Órdenes de Compras

AgroTools permite al usuario encargado de adquisiciones, validar las órdenes de compras, tomando la decisión de comprar o si esta compra esta fuera del presupuesto.

Si el usuario aprueba una orden de compra, esta, se encontrará disponible para ser enviada al proveedor.